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人员招聘录用管理办法
1.为了及时满足公司经营管理和业务发展对人力资源的需求,结合公司实际,特制订本制度。
2.本制度适用于上海鹭坤金属材料有限公司、宝冶(厦门)商贸有限公司。
3.本制度由公司行政&人力资源部负责解释。
4.确定用人单位岗位编制的原则:
4.1符合公司长远发展规划、经营战略目标和为此需实现的利润计划的需要;
4.2符合目前或近期业务的需要;
4.3需做好劳动力成本的投放产出评估;
4.4有助于提高工作效率和促进业务开展,避免人浮于事;
4.5适应用人部门领导的管理能力和管理幅度。
5.公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。
6.公司各部门应在符合第二条的前提下,填报“人员需求申请表”,人力资源部核实,由人力资源部报总经理审批。总经理批准后,人力资源部制定招聘方案并组织实施。
7.公司引进人才采取公开招聘的方式。
8.人力资源部会同用人部门共同对应聘人员进行筛选、考核(总经理将视情况决定是否亲自参加),填写考核记录和录用意见,报经总经理审批后办理录用手续。
8.1准备工作
8.1.1人力资源部会同用人部门进行招聘准备工作。
8.1.2确定招聘的岗位、人数、要求(包括性别、年龄范围、学历、工作职责和工作经验等);
8.1.3拟定日程安排;
8.1.4编制面试纲要;
8.1.5成立主试小组;
8.1.6需要准备的其他事项。
8.2实施步骤:
8.2.1人力资源部通过报刊、网络和猎头公司等形式发布招聘信息,收集应聘者材料;
8.2.2人力资源部汇集、整理材料,会同用人部门根据要求进行初次筛选,向中选人员发面试通知;
8.2.3人力资源部组织应聘者参加面试,会同用人部门根据初试结果进行二次筛选,向中选人员发复试通知;
8.2.4人力资源部会同用人部门组织应聘者参加复试,根据结果确定录用名单向中选人员发录取通知。
9. 新录用人员至公司人力资源部报到,由人力资源部进行岗前培训,培训内容包括:
9.1讲解公司的历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标;
9.2讲解公司的组织机构设置,介绍各部门人员;
9.3讲解各项工作流程,组织学习各项规章制度;
9.4讲解公司对员工道德、情操和礼仪的要求;
9.5介绍工作环境和工作条件,辅导使用办公设备;
9.6解答疑问;
9.7组织撰写心得体会及工作意向。
10. 新录用人员培训完毕,向工作部门报到,由部门经理负责安排具体工作。
11. 新录用人员在报到后需填写“公司员工履历表”,连同身份证复印件一张、一寸照片两张交人力资源部。履历表中的内容以后如有变更,在一周内以书面形式通知人力资源部。
12. 对试用合格并愿意继续在公司工作的员工,由部门经理提出转正申请,人力资源部经理签署意见后交总经理审批;转正申请得到批准的员工与公司签订“劳动合同”。
13.本办法自颁布之日起执行。
2006-8-28
上海鹭坤金属材料有限公司
人力资源部
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